Vacature Secretaris – Gouds Film Festival

Ben jij sterk in organiseren en houd je van film? Werk je graag samen met bevlogen en creatieve mensen? En lijkt het je leuk om achter de schermen bij te dragen aan een groeiend cultureel evenement? Dan is de rol van secretaris bij het Gouds Film Festival misschien iets voor jou! Het Gouds Film Festival vindt jaarlijks plaats in het tweede weekend van juni. Tijdens het festival wordt een selectie van de beste films van nieuw en opkomend talent vertoond. Met filmvertoningen, workshops en netwerkactiviteiten brengen we makers en publiek samen. Het festival wordt georganiseerd door een enthousiast bestuur en betrokken vrijwilligers, en ondersteund door een professioneel secretariaat. Momenteel worden de functies van penningmeester en secretaris door één bestuurslid vervuld. Vanwege het aanstaande verstrek van dit bestuurslid zoeken we voor beide functies een vervanger, zodat de taken goed verdeeld blijven. Als secretaris bewaak je de bestuurlijke structuur en zorg je ervoor dat het bestuur overzichtelijk, zorgvuldig en goed geïnformeerd kan werken. De uitvoerende ondersteuning (zoals notulen en documentbeheer) ligt bij het ingehuurde professionele secretariaat, jij bewaakt het proces en het geheel. Taken en verantwoordelijkheden: o Voorbereiden en deelnemen aan bestuursvergaderingen (tweewekelijks), met operationele ondersteuning van het secretariaat. o Bewaken van actielijsten, agenda’s van het bestuur, jaarplanning en termijnen. o Toezien op een goed onderhouden bestuursarchief en interne communicatiekanalen. o Bewaken van uitingen en huisstijlgebruik op sociale mediakanalen (ondersteund door communicatiemedewerker). o Zorgdragen voor zorgvuldige besluitvorming en correcte verslaglegging (uitgevoerd door secretariaat). o Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, secretariaat en externe contacten. Wie zoeken we? Je houdt van structuur, communiceert helder en hebt gevoel voor bestuurlijke processen. Je hebt affiniteit met (korte) film en met voorkeur binding met de regio Gouda. Ervaring in de culturele sector of met bestuurswerk is een pré, maar zeker geen vereiste. Jij bent: o Gestructureerd en communicatief sterk. o In staat om overzicht te houden over processen en afspraken. o Een teamspeler met affiniteit voor film en cultuur. o Beschikbaar voor ca. 2 uur per week. Wat bieden wij? o Een betekenisvolle bestuurlijke rol binnen een inspirerend filmfestival. o De mogelijkheid om actief bij te dragen aan het versterken van het film- en cultuurklimaat in Gouda en omstreken. o Professionele ondersteuning door een secretariaat en communicatiemedewerker. o Een kans om mee te bouwen aan een groeiend festival. Interesse? Stuur een korte motivatie en je cv naar [e-mailadres verborgen] t.a.v. de voorzitter van het bestuur. Vermeld in je mail dat je solliciteert naar de functie van secretaris. Heb je vragen over de functie of het filmfestival? Mail gerust naar bovenstaand adres, we komen graag met je in contact.